PRINGSEWU (dinamik.id) – pemkab Pringsewu mengadakan sosialisasi kearsipan pengenalan Aplikasi sistim Informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI), Kunci keberhasilan penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) terletak pada peran serta kolaborasi yang kuat dari seluruh Perangkat Daerah.
Sehingga pada akhirnya aplikasi dapat memberi manfaat dan dapat terintegrasi yang baik untuk pelayanan kearsipan baik internal maupun eksternal Pemkab Pringsewu dimasa akan datang.
“Untuk itu, saya berpesan kepada seluruh peserta agar dapat mengikuti seluruh kegiatan ini secara serius dan sungguh-sungguh hingga selesai, ” Ungkap Asisten Bidang Adminitrasi umum Setdakab Pringsewu, Hasan Basri SE.dalam membacakan sambutan tertulis mewakili Penjabat Bupati Pringsewu Adi Erlansyah saat membuka Sosialiasi Pengenalan Aplikasi SRIKANDI yang berlangsung di Hotel Regency kecamatan Gadingrejo, Rabu (14/9/2022).
Menurut Hasan Basri, bahwa sejalan dengan semakin berkembangnya kegiatan Pemerintahan ditandai dengan semakin meningkatnya volume surat masuk dan surat keluar yang ditangani serta menuntut penanganan cepat, tepat dan akurat, sehingga arsip perlu dikelola secara profesional.
“Pengelolaan arsip yang profesional akan menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan penyelamatan bahan pertanggungjawaban Pemerintah Daerah, sebagai bagian pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan ke hidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara, serta menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi kegiatan Pemerintah Daerah, “kata dia
Karenanya lanjut dia, bagaimana suatu tata kelola kearsipan wajib benar-benar dipahami oleh seluruh Perangkat Daerah, karena tata kelola yang baik dan inovatif sangatlah penting dalam mewujudkan pelayanan publik di area pengembangan yang dihadapi.
“Sehingga pemerintah harus senantiasa tanggap dan cepat dalam menghadapi perubahan. Salah satu titik utama perbaikan bidang arsip adalah merubah gaya dan pola dalam tata kelola kearsipan, ” Terang Hasan.
Dijelaskan Hasan, Guna mewujudkan budaya tertib arsip di Kabupaten Pringsewu dan mewujudkan Gerakan Nasional Tertib Arsip (GNSTA) secara optimal serta sebagai bentuk dukungan terhadap pemanfaatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di bidang kearsipan maka telah digagas dan diterapkan aplikasi SRIKANDI yang merupakan aplikasi di bidang kearsipan bersifat nasional dan merupakan hasil sinergitas bersama antara Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), KemenPan-RB, BSSN dan Kementrian Kominfo.
“Dengan harapan melalui aplikasi ini, dapat mewujudkan suatu sistem persuratan/kearsipan yang bersifat digital tanpa terbatas pada jarak dan waktu, yang artinya dimanapun dan kapanpun proses administrasi dapat dilakukan sehingga dapat terekam dengan baik yang nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas kerja, juga secara tidak langsung akan mengingkatkan penilaian SPBE dan penilaian Pengawasan Kearsipan Eksternal diKabupaten Pringsewu, “tegasnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakan dan Arsip Kabupaten Pringsewu, Yanwir mengatakan tujuan kegiatan Sosialisasi kearsipan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam hal Pengenalan aplikasi umum bidang kearsipan dinamis. Kemudian juga guna mewujudkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip Dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pringsewu.
“Selain itu juga mewujudkan Kabupaten Pringsewu yang tertib arsip sesuai kaidah standar tata kelola kearsipan. Sehingganya, dapat meningkatnya kesadaran terkait pentingnya tata kelola kearsipan di dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pringsewu, ” Pungkasnya. (Pon)
